ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Y APLICACIÓN DE FORMATOS Y ESTILOS (MICROSOFT WORD)

 

Portada

 

WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


“WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO“

USO DE LAS HERRAMIENTAS TIC

 

 

 

 

MAIRELYN HERNÁNDEZ GRANADOS

ESTUDIANTE

 

 

 

 

HUGO ALBERTO FORERO BULA

DOCENTE

 

 

 

 

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

CENTRO PARA LA REGIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN Y LAS OPORTUNIDADES - CREO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SANTA MARTA, MAGDALENA

2021

 

Tabla de Contenido

 

Introducción. 4

Objetivos 5

Objetivo general 5

Objetivos específicos 5

Como usar Word. 6

Funciones de un procesador de textos 6

Como ejecutar Word. 6

Entorno de trabajo y sus partes 7

Operaciones Básicas 8

Movimientos del punto de inserción. 8

Buscar y seleccionar 8

Saltos de sesión. 8

Formato de fuentes 9

Operaciones con párrafos 9

Estilos predeterminados de párrafo. 9

Letra capital 10

Crear tablas 10

Insertar gráficos 11

Conclusión. 12

Bibliografía. 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Introducción

En la actualidad la tecnología y el uso de herramientas TIC juegan un papel fundamental para el ser humano, su implementación se ha extendido a diversos ámbitos como el educativo, la salud o los negocios y no hay individuo que sea ajeno a las mismas.

Entre estas herramientas podemos encontrar al programa de Microsoft: Word. El cual es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad, puesto que es uno de los más versátiles y sencillos a la hora de ejecutar cualquier tarea. 

El programa de Microsoft Word permite desde la creación y edición de documentos hasta la impresión de estos en un tan solo unos segundos, es por tanto que para resaltar su importancia se ejecutó el presente trabajo a lo largo del cual se puede observar el manejo de esta herramienta partiendo desde como abrir un documento hasta factores con mayor complejidad como la aplicación de la letra capital.

 

 

 

 

 

 

 

 

Objetivos

Objetivo general

 

Reconocer la importancia que posee la herramienta Microsoft Office Word aplicada al ámbito laboral.

 

Objetivos específicos

 

ü  Precisar los aspectos generales de la herramienta Microsoft Office Word como procesador de texto.

 

ü  Determinar los aspectos básicos del funcionamiento de la herramienta Microsoft Office Word

 

ü  Señalar y explicar los complementos de conforman la herramienta Microsoft Office Word

 

ü  Explicar las operaciones básicas que se pueden ejecutar al hacer uso de la herramienta Microsoft Office Word

 

ü  Poner en práctica los conceptos aprendidos de la herramienta Microsoft Office Word en el uso de herramientas TIC.

 

 

 

 

 

 

 

 

Como usar Word

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft y viene integrado en el paquete ofimático de Microsoft Office. Originalmente, fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM en 1981. Posteriormente, se programaron versiones para muchas otras plataformas, que funcionaban con el sistema MS-DOS. Actualmente, es un componente de la suite ofimática Microsoft Office y se vende de forma independiente y está incluido en la suite de Microsoft Works.

Microsoft Office Word es el procesador de texto más conocido en Windows, que como todo procesador de textos, permite realizar, modificar, almacenar e imprimir cualquier tipo de escrito de forma rápida y sencilla y es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo laboral para confeccionar escritos comerciales y diseñar todo tipo de documentos.

 

Funciones de un procesador de textos

 

Las funciones más habituales son la elaboración de texto la edición y el formato de textos o documentos la impresión de textos con distintos formatos y otras muchas funciones complementarias como la realización de gráficas, la utilización de diccionarios, la creación de formularios, el manejo de grandes documentos y las funciones aritméticas, etcétera.

 

Como ejecutar Word

 

Una vez instalada la aplicación para ejecutarla por primera vez se debe hacer clic en el menú de inicio y dependiendo el sistema operativo se seleccionará la opción búsqueda en todos los programas, donde finalmente se escogerá el programa de Microsoft Word. Para abrir un documento existente se debe hacer clic en la opción “archivo” en la parte superior del programa, seguidamente a se debe hacer clic en abrir en el costado derecho y se selecciona el archivo que se desea abrir pulsado clic sobre el mismo.

 

Entorno de trabajo y sus partes

 


La herramienta Microsoft Word cuenta con una serie de funcionalidades que permiten la creación y edición de documentos de forma rápida y sencilla, como se muestra a continuación:

 

Barra de título: muestra el nombre del programa, así como del documento que se está ejecutando.

 

Cinta de opciones: se encuentra en la parte superior y contiene una serie de opciones orientadas a la ejecución de tareas, tales como el inicio, insertar, diseño de página, referencias, entre otras.

 

Barra de herramientas de acceso rápido: posee funciones predeterminadas para llevar a cabo las tareas de forma más veloz, de igual forma puede personalizarse por el usuario para ajustarlas a su experiencia de trabajo.

 

Grupos: dividen las tareas principales en subtareas, por ejemplo, en la sección de inicio pueden encontrarse los grupos de fuente, párrafo y estilos.

 

Botones de comando: ejecutan una orden o muestran un menú de comandos y están situados dentro de los grupos.

 

Punto de inserción: es una pequeña barra de forma vertical parpadeante que indica el lugar donde aparecerá el texto que se está escribiendo.

 

Barra de estado: proporciona información acerca del documento en general y puede personalizarse según las preferencias del usuario.

 

Botón de ayuda: proporciona asistencia si hay dudas en el momento de realizar una tarea.

 

Operaciones Básicas

 

Movimientos del punto de inserción

 

Cuando se esté elaborando un documento, para mover el punto de inserción de un lugar a otro estos movimientos se pueden realizar por medio del Ratón los cursores mediante algunas combinaciones de teclas cómo aparecen en la tabla de al lado.

 

Buscar y seleccionar  

 

La opción buscar y reemplazar permite remplazar y encontrar palabras dentro de un documento y realizarlas por otras, para activar esta opción se debe hacer clic sobre el comando remplazar del grupo edición cuando, cuando aparezca el cuadro de diálogo “buscar y reemplazar” se escogerá la opción que se desee.

 

Saltos de sesión  

 

Para establecer saltos de sesión se debe situar el punto de inserción entre el primer y segundo párrafo de la página, luego se debe activar la ficha diseño de página en la lista de opciones del botón saltos, dentro del grupo configurar página y finalmente hacer clic en la opción continuar dentro de la zona de salto de sesión. Ahora cada párrafo va a tener por ejemplo márgenes distintos dentro de la misma página.

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Formato de fuentes

 

Para dar formato a una fuente se debe seleccionar la frase que se desea modificar, luego dentro de la ficha inicio en el grupo Fuente, se abre la lista desplegable de fuentes y se hace clic sobre la fuente deseada. De igual forma puede cambiarse el tamaño, color o estilo estableciendo negrita, cursiva o subrayado dentro del mismo grupo.

 

Operaciones con párrafos

 

Un párrafo es un conjunto de líneas que constituyen unidad de información y que además pueden tener sus propias características de formato. Para activarlas se debe ingresar al menú de inicio dentro del grupo de párrafo y escoger la opción que deseada, entre ellas puede establecerse la alineación a la izquierda, a la derecha, centrada y justificado, así mismo pueden aplicarse funciones como viñetas, sangría, interlineado, espaciado, entre otros.

 

Estilos predeterminados de párrafo 

 

Un estilo es un conjunto de opciones de formato susceptible de ser aplicado al texto de un documento para cambiar su apariencia de manera rápida.

Si se aplica un estilo se está ejecutando una sola vez un grupo completo de características de formato como fuente tamaño o alineación. Para activarla se selecciona el párrafo y en el grupo de estilos, se da clic sobre el estilo deseado, de igual forma puede personalizarse un estilo si se da clic en el botón más y seguidamente a crear estilo.

 

Letra capital

 

En el menú insertar, en el grupo texto, se hace clic en agregar una letra capital (la última opción del apartado).

En el menú que se despliega podrá escogerse el tipo de letra que se desea, ya sea incluida dentro del texto o en el margen de la página.  

 

Crear tablas

 

Ir al menú insertar y en el grupo tabla hacer clic en la opción tabla y luego escoger el número de columnas y filas deseadas.

La opción insertar tabla da paso al cuadro de diálogo correspondiente en el que se puede indicar el número de filas y columnas el autoajuste o guardar las dimensiones para nuevas tablas.

En dibujar tabla, el puntero del ratón se convierte en un lápiz que al arrastrarlo va dibujando las celdas de la tabla.

En la opción hoja de cálculo Excel, se abre la aplicación para la creación de la tabla, además se puede crear una tabla rápido utilizando las prediseñadas que incorpora esta opción.

Insertar gráficos

En la barra de menú dar clic en la opción insertar, luego en gráfico y seguidamente aparecerá un menú en el cual se podrá escoger el tipo de grafico que más se adapte al trabajo que se vaya a realizar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Conclusión

 

La era Internet exige cambios en el mundo educativo y los profesionales tienen múltiples razones para aprovechar las nuevas posibilidades que proporcionan las TICs para impulsar este cambio hacia un nuevo paradigma educativo más personalizado y orientado a la resolución de tareas, gracias a la mejora de la productividad.

El uso de las TIC’s permite entrar a un mundo nuevo lleno de información de fácil acceso para sus usuarios. De igual manera, facilitan el ambiente de aprendizaje, que se adaptan a nuevas estrategias que permiten el desarrollo creativo en las áreas tradicionales del currículo, de la misma forma desarrollan la capacidad de entendimiento, de la lógica, favoreciendo así el proceso del aprendizaje significativo.

Actualmente existen múltiples herramientas que permiten la ejecución de las labores de forma más rápida y sencilla, permitiendo un ambiente mas productivo. Entre esos mecanismos se encuentra la herramienta de Microsoft Office Word, la cual a través de la multiplicidad de funciones que posee permite la realización de las tareas de forma mucho más eficaz, lo cual pudo demostrarse a lo largo de la realización de este trabajo, a través del cual se resaltó la importancia que la misma posee para el ámbito académico y laboral.

De igual forma, a través de su ejecución se pudo llevar a cabo y poner en práctica los fundamentos recibidos académicamente, lo cual fue practico para afianzar los conocimientos, de forma que produjera un aprendizaje más efectivo.

 

 

 

 

 

Bibliografía

 

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

https://q=logo+word+&iar=images&iax=images&ia=images&iai=https%3A%2F%2F1000marcas.net%2Fwp

https://educrea.cl/importancia-de-las-tic-en-la-educacion-basica-regular/

http://portafolioinformatica-pavonc.blogspot.com/p/microsoft-word.html#:~:text=Se%20utiliza%20principalmente%20como%20procesador,tablas%20y%20gr%C3%A1ficos%2C%20entre%20otros.&text=Escribir%20y%20editar%20texto%20Las,eliminar%20texto%20de%20un%20documento.

https://elibronet.biblioteca.unimagdalena.edu.co/es/ereader/unimagdalena/50232?page=120

 

 

 

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